Hoe beveilig je de documenten op je computer?

Een beveiligingslek in een file sharing network, waarmee je muziek, films en games kunt downlo aden, zorgt ervoor dat ook persoonlijke documenten online komen. Dit soort systemen zijn nooit honderd procent te beveiligen en menselijke fouten zijn makkelijk gemaakt. Daarom is het verstandig een aantal maatregelen te nemen, zodat je persoonlijke documenten ook echt privé houdt.

Zet kopieën van paspoorten niet op je pc

De meest effectieve, maar ook meest rigoureuze maatregel is belangrijke documenten niet op je computer te zetten. Je kunt ze bijvoorbeeld op een externe harde schijf of een usb-stick opslaan en die veilig opbergen. Dat maakt de kans op verlies of diefstal een stuk kleiner.

Een kopie van je paspoort heb je waarschijnlijk vaker nodig. Vraag in ieder geval altijd waarom een kopie gewenst is. Bedrijven mogen er bijvoorbeeld niet zomaar om vragen. Een hotel mag geen kopietje maken, maar wel enkele gegevens overnemen.

Maak gegevens onzichtbaar

Als een bedrijf of instelling toch een kopie wil, geef dan niet een volledige scan, maar maak een aantal gegevens onleesbaar, zoals ik hieronder toon. Maak daarvoor eerst een kopie van je paspoort, streep de gegevens door (burgerservicenummer, handtekening, foto) en scan die kopie vervolgens in.

Gebruik deze versleutelaars

En als je uit praktisch oogpunt toch dit soort documenten wilt opslaan, versleutel ze dan. Voor Windows kun je bijvoorbeeld Gpg4win gebruiken. Voor Mac is er FileVault.